Ohjeet ja säännöt

Seu­raa­vat oh­jeet on tar­koi­tet­tu hel­pot­ta­maan or­ga­ni­saa­ti­on tai työ­yh­tei­sön omien sään­tö­jen laa­din­taa. Työ­pai­kal­la tar­vi­taan yh­teis­tä kes­kus­te­lua, jot­ta sään­nöt voi­daan laa­tia oman or­ga­ni­saa­ti­on ar­vo­jen ja toi­min­ta­peri­aat­tei­den mu­kai­sik­si ja jot­ta nii­hin myös si­tou­du­taan.

Sään­tö­jä ja oh­jei­ta on hyvä aika ajoin tar­kis­taa kun toi­min­nas­sa tai so­si­aa­li­sen me­di­an ym­pä­ris­tös­sä ta­pah­tuu mer­kit­tä­viä muu­tok­sia.

Yh­tei­set lin­jauk­set so­si­aa­li­sen me­di­an käy­tös­tä voi­daan teh­dä osa­na muu­ta työ­pai­kan yh­teis­toi­min­taa. Yh­teis­toi­min­ta­lain 4 lu­vun 19 §:n mu­kaan yh­teis­toi­min­ta­me­net­te­lys­sä tu­lee kä­si­tel­lä säh­kö­pos­tin ja tie­to­ver­kon käy­tön peri­aat­teet eli mi­ten työn­te­ki­jät saa­vat työ­pai­kal­la käyt­tää säh­kö­pos­tia ja tie­to­verk­koa.

Lin­jauk­ses­sa voi­daan mää­ri­tel­lä, saa­ko työn­an­ta­jan lait­tei­ta käyt­tää vain työ­teh­tä­vien hoi­ta­mi­seen vai onko myös hen­ki­lö­koh­tai­nen käyt­tö sal­lit­tua ja mis­sä me­di­ois­sa. Oh­jeis­tuk­ses­sa voi­daan ot­taa kan­taa myös sii­hen, mi­ten suh­tau­du­taan so­si­aa­li­sen me­di­an yk­si­tyis­käyt­töön työ­ai­ka­na.

Eettisiä ohjeita sosiaalisen median käyttäjälle

• Kir­joi­ta omal­la ni­mel­lä­si, ell­ei työ­pai­kal­la ole toi­sin so­vit­tu. Mi­kä­li kir­joi­tat yk­si­tyis­hen­ki­lö­nä, tee sel­väk­si, että mie­li­pi­teet ovat omi­a­si. Vas­taat itse sii­tä, mitä jul­kai­set.
• Ole jär­ke­vä ja ys­tä­väl­li­nen. Osoi­ta ar­vos­tus­ta lu­ki­jaa koh­taan. Luot kir­joit­ta­es­sa­si mie­li­ku­vaa myös it­ses­tä­si. Väl­tä par­haa­si mu­kaan louk­kaa­via asi­oi­ta.
• Mie­ti en­nen kuin jul­kai­set. Muis­ta, että jul­kais­tua ei voi pe­ruut­taa. Ver­kos­sa kir­joi­tuk­se­si voi saa­da laa­jem­man jul­ki­suu­den kuin olit tar­koit­ta­nut. Ole tark­ka­na, sil­lä jos­kus voi olla vai­ke­aa erot­taa yk­si­tyis­tä jul­ki­ses­ta ja hen­ki­lö­koh­tais­ta am­ma­til­li­ses­ta.
• Älä pro­vo­soi­du. Kär­ke­vän ja epä­a­si­al­li­sen kes­kus­te­lun raja on häi­ly­vä. Pe­rus­te­le näkö­kan­ta­si asi­al­li­ses­ti ja väl­tä tois­ten syyt­te­lyä. Muis­ta, että kaik­keen kri­tiik­kiin tai kes­kus­te­luun ei tar­vit­se ot­taa kan­taa. Pidä tar­vit­ta­es­sa kes­kus­te­lus­sa tau­ko, ota etäi­syyt­tä, har­kit­se. Mi­kä­li teet vir­heen, myön­nä se ja pyy­dä an­teek­si.
• Kun­ni­oi­ta verk­ko­yh­tei­sö­jen sään­tö­jä ja te­ki­jän­oi­keuk­sia. Si­säl­lön jul­kai­si­ja­na si­nul­la on ol­ta­va käyt­tö­oi­keus jul­kai­se­maa­si ma­te­ri­aa­liin (teks­ti, valo­kuva, vi­deo, piir­ros, kaa­vio, ani­maa­tio jne.)
• Älä le­vi­tä hen­ki­lö­tie­to­ja, epä­a­si­al­li­sia kir­joi­tuk­sia tai ku­via.
• Älä kir­joi­ta luot­ta­muk­sel­li­sia asi­oi­ta ja yri­tys­sa­lai­suuk­sia. Var­mis­ta, jos olet epä­var­ma. Sel­vi­tä, mit­kä ovat työ­or­ga­ni­saa­ti­os­sa­si jul­ki­sia ja luot­ta­muk­sel­li­sia tie­to­ja sekä mah­dol­li­set eet­ti­set oh­jeet ja jul­ki­suus­peri­aat­teet.
• Pi­täy­dy vas­tuul­le­si kuu­lu­vis­sa asi­ois­sa, mi­kä­li kir­joi­tat työ­hön liit­ty­vis­tä asi­ois­ta. Kä­sit­te­le työn pii­riin kuu­lu­via asi­oi­ta muu­ten­kin har­ki­ten.
• Ole lo­jaa­li työ­yh­tei­söl­le­si, myös va­paa-ai­ka­na. Työn­an­ta­jan tai työ­to­ve­rei­den kri­ti­soi­mi­nen SO­MEs­sa ei kuu­lu hy­vään työ­käy­tök­seen.

Työ­pai­kan asi­oi­den jul­ki­nen kom­men­toin­ti ei ole suo­ta­vaa. On eri­tyi­ses­ti väl­tet­tä­vä viit­tauk­sia hen­ki­löi­hin, jot­ka voi­daan tun­nis­taa. On­gel­mat on otet­ta­va pu­heek­si kas­vo­tus­ten sen hen­ki­lön kans­sa, jota ne kos­ke­vat.

Esi­mie­hen teh­tä­vä on tar­vit­ta­es­sa puut­tua työ­hön liit­ty­viin ris­ti­rii­ta­ti­lan­tei­siin ja aut­taa nii­den rat­kai­sus­sa. Ti­lan­tees­ta voi pu­hua myös omal­le työ­suo­je­lu­val­tuu­te­tul­le.

So­men sään­nöt tu­lee laa­tia oman or­ga­ni­saa­ti­on ar­vo­jen ja toi­min­ta­peri­aat­tei­den mu­kai­sik­si.